Daha önce bir workshop düzenlemiş herkes, bunun emek isteyen bir iş olduğunu söyleyecektir. Biraz organizasyon, biraz odaklanma ve çokça da yaratıcılık gerektiren workshop’lar, eğer bu alanda bir kariyer yapmak istiyorsanız aynı zamanda akılda kalıcı da olmalıdır. Peki iyi bir atölye çalışmasına nasıl hazırlanmalısınız?
Workshop’lar doğru organize edilmediğinde hem eğitmen hem de katılımcılara zaman ve para kaybettirebilirken iyi planlanınca herkes için oldukça kıymetli olabilir. Beyin fırtınası yapmak, etkileşim içerisinde öğrenmek, yeni insanlarla tanışmak, ilişki kurmak ve problem çözmek için oldukça etkili alanlar sunan workshop’ları önceden planlayarak markanız ve itibarınız için harika sonuçlar elde edebilirsiniz.
Workshop kavramını tüm boyutlarıyla ele aldığımız bu yazıyı okuduktan sonra size zamandan kazandıran, verimli sonuçlar aldığınız atölyeler tasarlayıp düzenlemeye başlamak daha kolay olabilir!
Workshop nedir?
Eskilerin ‘çalıştay’ dediği, günümüzde ‘atölye’ adıyla da andığımız workshop, ilk olarak el becerisi gerektiren üretimlerin gerçekleştiği mekanları çağrıştırıyor. Ancak günümüzde workshop sözcüğünü daha çok, belirli sayıdaki katılımcıyla beraber yapılan, dayanışma, yardımlaşma ve bilgi paylaşımına dayalı eğitim türünü ifade etmek için kullanıyoruz.
Peki online workshop nedir? Online atölyeleri, videolar, metinler ve çeşitli görsellerle (infografikler, meme’ler vb.) desteklenmiş, bilgiyi dijital bir platform üzerinden aktaran kurslar olarak tanımlayabiliriz.
Son yıllarda online versiyonuyla hayatımızdaki yerini iyice sağlamlaştıran workshop’ları, iyi yönetilen toplantılar olarak da düşünebiliriz. Bu açıdan bakınca iyi yönetilen toplantılar ile iyi tasarlanmış workshop’ların birçok özelliği paylaştığını görebiliriz. Aralarındaki temel farklar ise her birinin temel özellikleriyle ortaya çıkar.
Workshop’unuz toplantıya dönüşmesin
Tüm workshop’lar toplantıdır ama çoğu toplantı workshop değildir. Toplantılar genel olarak bilgi alışverişinde bulunma amacını taşır. Belirli bir gündemleri vardır, bu gündem adımlara bölünür, her bir adıma belli bir süre ayrılır. Toplantılar çeşitli ‘sonuçlar’ doğururken workshop’lar etkileşim içinde öğrenilen bilgi ve kazanılan deneyimlerden ibarettir. Tam da bu sebeple workshop’unuzun bir toplantı tekdüzeliğinde geçmemesi gerekir.
Online workshop’unuzu nasıl planlamalısınız?
Bir online workshop vermek istiyorsunuz ancak içeriği nasıl oluşturacağınız ve organizasyonu nasıl yapacağınız hakkında soru işaretleriniz mi var? “Workshop nasıl yapılır?” diye soranlar için online atölyelerde dikkat edilmesi gerekenleri 8 basit adımda anlattık.
1. Her adımı planlayın
Başarılı bir workshop’a giden yolda pusulanız yapacağınız plan olacak. Bu adımda, atölyenizin konusunu, atölyede paylaşacağınız içeriklerin süresini (örneğin videoların uzunluğu, belirli bir başlıkta bir konuşmanın ne kadar süreceği vb.), eğitmenlerin kim olacağını, atölyenin kaç bölümden oluşacağını ve diğer detayları belirleyebilirsiniz.
2. Konu ve içeriği seçin
Aktardığınız bilginin kalıcı olduğu, katılımcıların sizinle ve birbirleriyle etkileşim kurarak ve keyif alarak öğrendiği bir atölye için özel, yaratıcı bir fikir bulmalısınız. Daha genel bir konuyla geniş bir kitleye hitap etmek çekici olsa da niş bir atölye tasarlamak size daha taktiksel ve hedefe yönelik tavsiyeler sunma fırsatı sunar.
Örneğin alanınız online pazarlama ise atölyenizi “Online Pazarlama Teknikleri” gibi sık rastlanır bir isimle düzenlemek yerine “Yaratıcı sosyal medya post’ları ile daha çok müşteri kazanın” gibi katılımcılara alacakları faydayı doğrudan söyleyen bir başlıkla adlandırabilirsiniz.
3. Uzman da olsanız bilginizi artırın
Workshop’unuz, ilgi çekici bir konu ve materyal sunmanın ötesinde, konuya olan hakimiyetinizle de değerli hale gelir. Konuyu zaten çok iyi biliyor da olsanız, hatta bu alanın uzmanı bile olsanız anlatacaklarınız hakkında daha fazla ve güncel bilgi edinmeye çalışmalısınız. Workshop’unuzu zenginleştirmek için internette alanınıza özel vaka arayabilir, konunun uzmanı olan başka profesyonellerle konuşabilirsiniz.
Sihirli online eğitimler: Eğitmenler nasıl daha etkileyici olabilir?
4. Katılımcıları saptayın
Etkinliğinizin başarısı için workshop’unuzun yeni başlayanlara mı yoksa deneyimli profesyonellere mi yönelik olduğunu belirlemelisiniz. Kariyerinin başındaki biri, içeriğini anlayamadığı ileri düzey bir workshop’ta hayal kırıklığına uğrayabilir. Aynı şekilde deneyimli bir profesyonel, zaten hakkında bilgi sahibi olduğu bir içerikle karşılaşırsa mutsuz olabilir.
Bu adımdaki netlik, workshop’unuzun tanıtımında kullanacağınız başlık ve metinlerin de hedefe yönelik olmasını sağlar.
5. Hedefinizi belirleyin
Eğitiminize başlamadan önce cevap vermeniz gereken bir soru var: Bu workshop’u düzenlemekteki amacınız nedir?
Workshop etkinlikleri, formatı gereği sıkı bir planlama ve biraz da yatırım gerektirir. Bu nedenle etkinlik sonunda doğru bir ölçüm yapabilmek için net hedefler belirlemelisiniz.
Hedefiniz belirli bir alanda network oluşturmak, markanızı büyütmek ya da kendinizi bir konuda otorite veya kanaat önderi olarak konumlamak olabilir. Gayenizin netliği ile elde ettiğiniz sonuçları daha kolay analiz edebilirsiniz.
6. Katılımın ücretli mi ücretsiz mi olacağına karar verin
Atölyeyi oluşturma amacınızla ilişkili olarak workshop’unuzun ücretli mi ücretsiz mi olacağına karar vermelisiniz.
Niş bir konuda oldukça teknik ve özel bir bilgi sunacaksanız katılım ücreti alabilirsiniz. Ancak niyetiniz piyasada bir isim yapmak ve markanız için kitle oluşturmaksa workshop’unuzu ücretsiz sunmayı düşünebilirsiniz. Böylece insanların sizi ve markanızı tanımasını, sonraki eğitimlerinizi veya ürün ve hizmetlerinizi almak istemelerini sağlayabilirsiniz.
Korvo’da oluşturacağınız tüm etkinlikleri profilinizdeki takvimden anlık olarak yönetebilir, tüm katılımcı bilgilerine tek ekrandan ulaşabilir, ücretli etkinliklerin ödemelerini kolayca takip edebilirsiniz.
7. Workshop’unuzu tanıtın
Workshop’unuzu planladıktan sonra sıra reklamda demektir. Hedef kitlenize hangi kanallardan (LinkedIn, Facebook, Instagram vb.) daha kolay ulaşabileceğinizi öğrendikten sonra bir pazarlama stratejisi oluşturarak erkenden tanıtıma başlamanızı öneririz. Kitlenizin iletişim bilgilerinden bir veritabanı oluşturursanız sonraki eğitimlerinizde e-posta pazarlamasından da faydalanabilirsiniz.
8. Kaliteli ekipman kullanın
Ne kadar iyi hazırlanmış olursanız olun içeriğinizi nitelikli şekilde aktaramazsanız müşteri memnuniyeti sağlayamazsınız. Katılımcıların kullanıcı deneyiminin iyi olması için workshop’unuzda kullandığınız kameranın video ve ses kalitesi de iyi olmalı. Bozuk ses ve kötü görüntü katılımcıların dikkatini düşürmekle kalmaz, size dair edindikleri marka algısını da olumsuz etkiler.
Belki bu aşamada uygun bir stüdyo kiralayabilir ve çekim için bir profesyonelden destek alabilirsiniz. Her halükarda aydınlatmaya dikkat etmeniz gerektiğini de hatırlatalım.
İyi bir Zoom görüşmesi için dikkat etmeniz gereken 8 şey
Uzmandan girişimci bir içerik üreticisine
Gördüğünüz gibi doğru bir planlama ile nitelikli bir online workshop organize edebilirsiniz.
Kullandığınız materyaller üzerindeki hakimiyetiniz arttıkça yaptığınız ölçümler ve aldığınız geribildirimlerin de yardımıyla eğitimlerinizi geliştirebilir, kitlenizi genişletebilir, kendinizi ve markanızı alanınızın uzmanı olarak konumlayabilirsiniz.
Üstelik bu yolda deneyim kazandıkça profesyonel bir içerik yaratıcısına da dönüşebilirsiniz.
O halde nice verimli etkinliğe!