Zoom’da yaptığınız görüntülü görüşmeleri nasıl daha etkili, eğlenceli ve herkes için daha verimli hale getirebilirsiniz? İşte iyi bir Zoom toplantısını garantileyen 8 basit adım…
İlk karantinada hayatımıza giren Zoom, son bir senedir en çok kullandığımız uygulamaların başını çekiyor.
Hem iş, hem eğitim, hem eğlence hem de sosyalleşmek için saatlerimizi video konferanslarda geçiriyoruz. Bazen ses ve görüntü sorunları yaşayabiliyoruz, bazen bir dosyayı ya da ekranı paylaşmak dünyanın en zor işine dönüşebiliyor, bazen de öyle anlar oluyor ki kendi karemize bakıyoruz ve görüntümüzden dikkatimiz dağılıyor.
Tüm bu aksaklıkları minimize etmek sandığımızdan kolay. Bu yazıda Zoom’un işinize yarayacak özelliklerinden faydalanarak daha verimli görüşmeler yapabilmeniz için bazı ipuçlarını derledik.
1. Nasıl görünüyorum?
Kamera ayarları
Zoom’un video ayarlarının altında HD kamera, “mirror my video” ve “touch up my appearance” ve “adjust for low light” ayarları bulunuyor. Bunlardan ilki görüntünüzü HD kalitesine yükseltiyor, ikincisi görüntünüzün yansımasını (ayna efekti) kullanmanızı sağlıyor, üçüncüsü görüntünüzü dijital bir filtre ile yumuşatıp rötuşluyor, sonuncusu ise eğer ortamınız yeterince aydınlık değilse ışığı düzenliyor. Tüm bu ayarları 5 saniye içinde değiştirip Instagram’da en sevdiğiniz filtre ile selfie çekmiş kadar mutlu olabilirsiniz! Eğer ayarlardan “Turn off my video when joining a meeting” seçeneğini işaretlerseniz yeni bir görüşmeye girerken kameranız otomatik olarak kapalı olacak, dilerseniz siz kameranızı kendiniz açabileceksiniz.
Açı ve postür
Son olarak görüşmelerinize başlamadan önce ekrana dik bir açı ile yani göz seviyesinde baktığınız, kameraya çok yakın olmadığınız ve karşınızdakilerin yüzünüzü tümüyle görebildiği bir pozisyon almanızı, ayrıca tıpkı yüz yüze toplantılarda yaptığınız gibi duruşunuza önem verip sırtınızı dikleştirmenizi öneririz.
Işık
Doğru ışık, her zaman her yerde önemli. Görüşmeleriniz için evinizin bol doğal ışık alan bir yerini seçin ya da sarı sıcak ışık veren bir aydınlatma kullanın.
Arka plan
“Backgrounds & Filters” ayarlarından arka planınızı sanal bir görüntü ile değiştirebilir ya da eğlenceli filtrelerle pencerenizi renklendirebilirsiniz. Tabii bu ayar, fazla ciddi toplantılar için ilk tercihiniz olmayabilir. Bu durumda arka planda TV gibi rahatsız edici bir şey olmasın, yeterli.
2. Ses bir ki!
Ses kalitesini kontrol edin
Görüşmeye başlamadan önce ses kalitesini duymak için bilgisayarınızın hoparlörü ile mikrofonunu ses ayarları altındaki “Test Speaker” ve “Test Mic” butonlarını kullanarak test edin. Mikrofonunuzu elleriniz, kucağınız ya da masanızdaki bir obje ile engelleyip engellemediğinize dikkat edin. Bir kulaklık ya da masaüstü mikrofon kullanarak hem duyduğunuz hem de ilettiğiniz sesin kalitesini yükseltebilirsiniz.
Mikrofonu kapatın
Bir e-postaya herkesi ilgilendirmeyen bir cevap verirken “tümünü yanıtla” seçeneğini kullanmak ne kadar sinir bozucu ise bir Zoom görüşmesinde konuşmazken kendinizi sessize almayıp tüm görüşmecileri bulunduğunuz ortamın sesine maruz bırakmak da o denli sinir bozucu. Konuşmadığınız sürece sessiz kalın. (Sesi kapatmanın kısayolu: Apple: ⌘Cmd+Shift+A / PC: Alt+A)
Görüşmeye sessiz bir mikrofonla girin
Ayarlardan “Mute microphone when joining a meeting“ seçeneğini işaretleyerek mikrofonunuzun yeni bir görüşmeye girerken otomatik olarak kapalı olmasını sağlayabilirsiniz.
Herkesi sessize alın
Eğer görüşmeyi düzenleyen sizseniz herkesi otomatik olarak sessize alın. (Herkesi sessize almanın kısayolu: Apple: ⌘Cmd+Ctrl+M / PC: Alt+M)
3. Görüşmem ne zamandı?
Zoom’u takvimlerinize bağlayın
Görüşme ayarları altındaki “Synced Calenders” seçeneğinin altından Zoom’daki görüşmelerinizin seçtiğiniz takvimlere otomatik olarak aktarılmasını sağlayabilirsiniz.
Mobil görüşme hatırlatmasını kullanın
Hareket halindeyseniz ya da sıkışık bir programınız olduğunda Zoom etkinliğinizin ne zaman başlayacağını unutabilirsiniz. Toplantıyı takviminize kaydetmemiş bile olsanız Zoom’un mobil ayarlarından “meeting reminder” seçeneğini işaretleyerek görüşmeniz yaklaşırken uygulamanın size haber vermesini sağlayabilirsiniz.
4. Son birkaç ayar daha
Selam, ben Korvo!
Adınızın nasıl göründüğünü biliyor musunuz? Adınızı ve soyadınızı kullanarak insanların sizi tanımasını ve hatırlamasını sağlayabilirsiniz. Videonuzda herhangi bir yere sağ tıklayarak adınızı değiştirme seçeneğini açabilirsiniz. Video ayarları altındaki “Always display participant’s name on their videos” seçeneğini işaretleyerek siz de görüşmecilerin adını daima görebilir, onlara rahatça isimleriyle hitap edebilirsiniz.
Ekran kaydı alın
Zoom’un en kullanışlı özelliklerinden biri de kolayca ekran kaydı alınmasını sağlaması. (Ekran kaydını başlatmanın kısayolu: Apple: ⌘Cmd+Shift+R / PC: Alt+R + Ekran kaydını duraklatıp devam ettirmenin kısayolu: Apple: ⌘Cmd+Shift+P / PC: Alt+P)
Ekranınızı paylaşın
Ekran paylaşımı konusunda diğer birçok video konferans platformundan çok daha ileride olan Zoom ile sunumunuzu çok daha etkili şekilde yapabilirsiniz. (Ekran paylaşımını başlatmanın kısayolu: Apple: ⌘Cmd + Shift + S / PC: Alt + Shift + S + Ekran paylaşımını duraklatıp devam ettirmenin kısayolu: Apple: ⌘Cmd + Shift + T / PC: Alt + T)
İyi görüşmeler!