Online etkinlik yönetimi, etkinliklerinizi daha etkili şekilde duyurmanızı, bu sayede takipçilerinizi müşteriye dönüştürmenizi ve etkinliklerinizden düzenli şekilde gelir elde etmeye başlamanızı sağlar. Etkinliğinizin içeriği ve boyutu ne olursa olsun, etkinlik yönetimi yaparak ve etkinlik pazarlama stratejisi oluşturarak hem zamandan kazanabilir hem de işinizi büyütebilirsiniz.
Etkinlik yönetimi nedir?
Etkinlik yönetimi, kişi veya kurumların amaçları doğrultusunda farklı hedefleri olan etkinliklerin planlama, organizasyon ve ölçümleme süreçlerinin tümünü içeren bir uygulama alanıdır. Etkinlik yönetimi kapsamında belirlenen program ve planlamalar sayesinde, hem etkinlikler sorunsuz şekilde gerçekleşir hem de etkinlik sonrasında iş hedeflerinden maksimum verim alınabilir.
Etkinlik yönetimi ve planlaması, fiziksel olarak gerçekleştirilenler gibi dijital ortamda organize edilen etkinlikler için de son derece önemlidir.
Etkinlik yönetiminin dijital dönüşümü
Etkinliklerin tamamıyla fiziksel organizasyon ve manüel koordinasyonla yönetildiği günler artık geride kaldı. Dijital araçlar ve platformların hayatımıza girişiyle, etkinlik düzenleyenler artık parmaklarının ucunda sayısız kaynağa ve araca sahip. Dijital çağ, zengin etkileşimlerin olduğu unutulmaz deneyimler yaratmak konusunda hepimiz için yeni ufuklar açtı.
Etkinlik yönetimi neden elinizi güçlendirir?
Etkinlik yönetimi, ister kurumsal ister bireysel olsun, bir organizasyonun veya etkinliğin başarısını doğrudan etkiler. İyi planlanmış bir etkinlik, markanızı daha geniş kitlelere duyurmanızı, itibarınızı yükseltmenizi, katılımcılarınıza unutulmaz bir deneyim sunmanızı ve gelir elde etmenizi sağlar.
Etkinlik yönetimi, organizasyonunuzun tüm aşamalarını disiplinli bir şekilde ele almanıza yardımcı olur. Bu, etkinliğinizin amacını net bir şekilde tanımlamaktan, bütçe oluşturmaya, mekan seçiminden pazarlamaya kadar uzanan bir süreçtir.
Nasıl online etkinlik yönetimi yapabilirsiniz?
Etkinlik düzenleyen bir dijital içerik üreticisiyseniz, katılımcılarınızın güncel ihtiyaçlarına teknolojiden ve içerik pazarlama stratejilerinden yararlanarak hızlıca yanıt verebilirsiniz.
- Etkinlik öncesi süreçler
- Etkinliğinizi tasarlayın: Etkinlik yönetiminin ilk aşaması tasarım ve planlamadır. Bu aşamada ilk olarak etkinliğinizin amacını, hedeflerini, hedef kitlesini ve temasını oluşturun.
- İçeriği belirleyin: Etkinlik öncesinde, esnasında ve sonrasında sunacağınız içerik ve materyalleri belirleyin.
- Bütçeleme yapın: Etkinliğiniz için mekan, teknoloji, yemek, pazarlama gibi gider kalemlerini saptayın, bu harcamaları nasıl yapacağınıza karar verin.
- Takvim oluşturma: Etkinliğinizin tarihini, saatini ve süresini belirleyin.
- Mekan seçin: Gerek yüz yüze gerek online etkinlikler için etkinliğinizin teması ve kapsamına göre bir yer seçin.
- Teknoloji ve dijital altyapı seçimlerini yapın: Eğer online olacaksa etkinliğinizi hangi platformdan yapacağınızı belirleyin. Nitelikli ve kesintisiz bir ses ve görüntü için gerekli ekipman ve teknik desteği sağlayın.
- Tanıtım ve pazarlama süreci
- Pazarlama stratejisi oluşturun: Sosyal medya, e-mail ve reklam gibi kanallar aracılığıyla hedef kitlenize ulaşmak için bir pazarlama stratejisi oluşturun.
- Sosyal medya duyuruları hazırlayın: Takipçilerinize ve potansiyel müşterilerinize ulaşması için aktif olduğunuz platformlarda duyuru gönderileri yayınlayın.
- Email gönderin: Halihazırda iletişimde olduğunuz takipçi ve müşterilerinizle doğrudan mesaj kutularından iletişime geçin.
- Dijital reklam verin: Belirli hedef kitleleri için sosyal medya ve Google reklamları hazırlayın.
- Kayıt ve ödeme süreci
Katılımcı bilgilerini ve eğer etkinliğiniz ücretliyse ödemelerinizi alın. Bu aşamada Korvo etkinliklerinize otomatik olarak kayıt ve ödeme alarak size yardım edebilir. Böylece müşterilerinizi, takviminizi, kazançlarınızı; kısacası etkinliğinizi her aşamasıyla tek platformdan kolayca yönetebilirsiniz.
- Etkinlik süreci
- Mekana dair düzenlemeler: Düzeneğinizi kurun ve ekipmanın düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol edin.
- Akışı yönetin: İçeriğinizin son kez üzerinden geçerek etkinliğinizi başlatın.
- Etkinlik sonrası değerlendirme
- Geri bildirim toplayın: Etkinliğinizin başarısını ölçmek ve iyileştirebileceğiniz alanları saptamak için katılımcılarınızdan geri bildirim toplayın.
- Analiz yapın: Reklam sonuçlarını, katılım oranlarını ve izleyici etkileşimine dair metrikleri analiz edin.
- Katılımcılarla iletişimde kalın: Ağınızı genişletmek ve etkileşimi sürdürmek katılımcılarınızla soru-cevap yapabileceğiniz bir sohbet veya email grubu kurun.
Sosyal mecralarda sizi bulmayı bekleyen kullanıcıları nasıl müşteriye dönüştürebileceğinizi bilmek de etkinlik yönetiminin bir parçasıdır. Ebookumuza göz atarak etkinlik katılımcı sayınızı ve potansiyel müşterilerinizi artırabilirsiniz.
E-Book: Etkinlik düzenleyenler için içerik pazarlaması tüneli
Korvo size etkinlik yönetiminde nasıl destek olur?
Eğer etkinlik planlama aşamasındaysanız ve etkinliğinizin etkisini artırmak için güçlü bir ortağa ihtiyacınız varsa Korvo yanınızda.
Korvo ile,
- Ücretli ve ücretsiz etkinlikler düzenleyebilirsiniz
Takipçilerinizin size bir adım daha yaklaşması için ücretsiz etkinlikler düzenleyebilirsiniz. Bu sayede hem sizinle sizinle yüz yüze gelebilecekleri ve doğrudan iletişime geçebilecekleri bir alan yaratır hem de onlara uzmanlığınızı çok boyutlu olarak gösterme şansını elde edersiniz. Kapsamlı içerikleriniz için ise ücretli etkinlikler organize edebilir, uzmanlığınızdan gelir elde etmeye başlayabilirsiniz.
Korvo’da Başlangıç planında hiçbir ödeme yapmadan ücretsiz etkinlik oluşturabilirsiniz. Profil sayfanızı oluşturun, etkinlik bilgilerinizi girin, etkinlik linkini sosyal medya hesaplarınızdan paylaşın. Korvo sizin için tüm katılımcılara katılım bilgilerini ve hatırlatmaları gönderir, kayıtları alır ve katılımcılara dair bilgileri size kendi platformunuzda sunar.
- Müşterilerinize email / newsletter gönderebilirsiniz
Etkinliğinize kaydolarak iletişim bilgilerini sizinle paylaşan takipçilerinize, markanıza, ürün ve hizmetlerinize dair güncel haberleri içeren, yeni etkinliklerinizi duyurduğunuz veya uzmanı olduğunuz alanla ilgili bilgiler verdiğiniz email’ler (newsletter, e-zine, vb.) gönderebilirsiniz. Ayrıca Korvo’dan takipçi ve müşterilerinizin iletişim bilgilerine bir veritabanı halinde dilediğiniz an ulaşabilirsiniz. Korvo sayesinde takipçilerinizin sıkı takipçilere ve ardından müşteriye dönüşümü her aşamasında kolaylaşıp hızlanacak!
- Güvenle ödeme alabilirsiniz
Eski usul DM ve IBAN gönderme, dekont alıp verme süreçleri hem vakit hem de müşteri kaybına neden oluyor. Operasyonel süreçlerle uğraşmak istemediği için etkinlik kaydı yapmak konusunda kararsız kalan müşterileri, Korvo sayesinde kazanabilirsiniz. Korvo iyzico altyapısıyla güvenli ödeme almayı sağlar. Korvo ile etkinliklerinize kredi kartı ile 7/24 kayıt alabilir, gerekirse iade edebilir, en yüksek dönüşümü sağlaması için optimize edilmiş ödeme sayfası deneyimi ile gelirinizi arttırabilirsiniz.
- Dijital ürünlerinizi satabilirsiniz
Korvo’nun yeni Dijital Ürünler özelliği sayesinde dijital içeriklerinizi ürünleştirebilir, en ulaşılabilir şekilde profil sayfanızda sergileyebilir ve kolayca satabilirsiniz. Farklı format ve fiyat seçenekleriyle listelediğiniz dijital ürünlerinizle hem kendinizi yaratıcı olarak ifade edebilir, hem de uzmanlığınızdan para kazanabilirsiniz.Bunları ve daha fazlasını yapmak için şimdi Korvo’yu keşfedin ve ücretsiz üye olun!